Canada Investment Summit 2026 · Sommet sur l’investissement au Canada 2026
14–15 September 2026 · Toronto, Canada
Published by Olmstead Productions, Inc. dba e2k events × entertainment · Effective 24 August 2026
Part I — Delegate Privacy Notice (English)
- 1. Purpose and scope
- 2. Who is responsible for your personal information
- 3. Definitions
- 4. What personal information we collect
- 5. How we use your personal information
- 6. Photography, video and media capture
- 7. The Summit app, matchmaking and networking
- 8. Cookies and similar technologies
- 9. Who we share your personal information with
- 10. International transfers and where your information is stored
- 11. Retention
- 12. Your rights
- 13. Security
- 14. Minors
- 15. Contact us and how to complain
- 16. Links to other websites
- 17. Changes to this Notice
- 18. Language
Sommet sur l’investissement au Canada 2026 — Avis de confidentialité destiné aux délégués
Effective date: 24 August 2026
Last updated: 24 August 2026
Applies to: Registration, accommodation, the Summit event app and networking tools, and onsite participation at the Canada Investment Summit, 14–15 September 2026, Toronto, Ontario, Canada.
1. Purpose and scope
This Privacy Notice (the “Notice”) explains how personal information is collected, used, disclosed, retained and otherwise managed in connection with the Canada Investment Summit 2026 (the “Summit”).
It covers personal information processed through:
- the Summit registration and accommodation platform operated by Streampoint Solutions (“Streampoint”);
- the Summit event app, matchmaking and networking tools operated by Brella Ltd. (“Brella”);
- the Summit websites at investmentsummit.ca and sommetinvestissement.ca; and
- onsite delegate services at the Summit venues, including check-in, badge issuance, session access, hospitality, security and media capture.
This Notice does not cover the general privacy practices of Streampoint, Brella, the Summit venues, hotels, or any other third party in respect of their own independent business activities. Those organisations maintain their own privacy policies, which we encourage you to review:
- Streampoint: https://streampoint.com/privacy-policy-2/
- Brella: https://www.brella.io/privacy-notice
- CPP Investments: https://www.cppinvestments.com/privacy-policy/
- e2k / Olmstead Productions, Inc.: https://www.e2k.com/privacy/
By registering for, or participating in, the Summit, you acknowledge the practices described in this Notice. Where applicable law requires your consent, we will obtain it separately and you may withdraw it as described in Section 12.
Where this Notice is published. This Notice is published and maintained at e2k.com/cis26privacy by Olmstead Productions, Inc. dba e2k events × entertainment, the publisher of the Summit registration website and of the Summit event app. It is linked from the registration platform, from the Summit app and app store listings, and from the Summit websites. The version at e2k.com/cis26privacy is the authoritative version.
2. Who is responsible for your personal information
Publisher. Olmstead Productions, Inc., doing business as e2k events × entertainment (“e2k”), 445 North Whisman Road, Suite 100, Mountain View, California 94043, USA, is the producer of the Summit and the publisher of the Summit registration website and of the Summit event app, including its Apple App Store and Google Play listings. e2k publishes and maintains this Notice, and is your first point of contact for questions about it.
e2k processes personal information on behalf of and under the documented instructions of the controller identified below. Publishing this Notice and the Summit platforms does not make e2k the controller of your personal information.
Contact: registration@investmentsummit.ca
Controller. CPP Investments (Canada Pension Plan Investment Board) is the organisation that determines why and how your personal information is processed in connection with the Summit, and is the controller (and, under Canadian law, the organisation accountable for that information).
Contact: privacy@cppib.com
Canada Pension Plan Investment Board, Attn: Managing Director, Head of Compliance, One Queen Street East, Suite 2500, Toronto, ON, Canada M5C 2W5
Sub-processors. Streampoint and Brella process personal information as sub-processors engaged by e2k for registration/accommodation and for the event app and networking tools respectively, in each case under written data processing agreements. They act on our instructions and are not permitted to use your personal information for their own purposes.
Privacy Officer. For the purposes of Canadian federal privacy legislation and Québec’s Act respecting the protection of personal information in the private sector (as amended by Law 25), the person responsible for the protection of personal information in connection with the Summit is the Managing Director, Head of Compliance, CPP Investments, reachable at privacy@cppib.com.
Data Protection Officer (EU/UK enquiries). Delegates in the European Economic Area or the United Kingdom may also contact us at registration@investmentsummit.ca, and we will route the request as set out in Section 15. Brella’s Data Protection Officer may be contacted at dpo@brella.io in respect of processing carried out through the Summit app.
3. Definitions
Personal information (also “personal data”) means information about an identified or identifiable individual, including name, business contact details, images, opinions expressed about an individual, and online identifiers. In some jurisdictions, business contact information used solely for business purposes is excluded from certain privacy law requirements.
Controller means the party that determines the purposes and means of processing personal information.
Processor means a party that processes personal information for and on behalf of the controller.
Sensitive personal information means categories afforded heightened protection under applicable law — including information revealing health, dietary requirements that may indicate religious belief or health condition, accessibility requirements, and, in some jurisdictions, biometric or precise location data.
Delegate means any registrant, attendee, speaker, sponsor, exhibitor, media representative, guest or staff member participating in the Summit.
4. What personal information we collect
4.1 Information you provide directly
Registration and credentialing (via Streampoint)
- Full legal name, preferred name and name as it should appear on your badge
- Job title, organisation, and organisation type
- Business email address, business telephone and mobile number, business mailing address
- Country of residence and citizenship/nationality where required for venue access, immigration or security screening
- Government-issued identification details where required for venue security or accreditation (collected onsite, verified and not retained except where required by law)
- Registration category, session and programme selections, and delegation or bilateral meeting participation
- Emergency contact information
- Language preference (English or French)
Accessibility, dietary and health-related requirements
- Dietary requirements and allergies
- Accessibility requirements, including requests for ASL/LSQ interpretation, assistive listening, mobility assistance, captioning or other accommodations
These may constitute sensitive personal information. We collect them only where you choose to provide them, use them solely to deliver the accommodation requested, share them only with the specific supplier delivering it (for example, a caterer or interpretation provider), and delete them promptly after the Summit concludes.
Accommodation and travel (via Streampoint)
- Hotel reservation details, arrival and departure dates, room type and preferences, and rooming list information
- Travel and arrival details where you provide them for ground transportation or arrival coordination
- Payment card information where a delegate-paid booking is made — processed directly by a PCI DSS Level 1 certified payment processor and not stored by the Summit organisers
Event app and networking profile (via Brella)
- Profile information you choose to publish, including photograph, biography, role, organisation, and areas of interest or investment focus
- Networking interests and matchmaking preferences you select
- Meeting requests you send or receive, meeting times and locations, and the acceptance or decline of requests
- Messages you exchange with other delegates through the app’s chat function
- Session bookmarks, agenda selections, poll and Q&A submissions, and survey or feedback responses
Correspondence
- Information you provide when you contact the registration desk, the delegate services team or onsite staff by email, telephone or in person, including the content of your enquiry
4.2 Information collected automatically
- IP address, device identifiers, device and browser type and version, operating system, screen resolution, and diagnostic data
- Pages visited on the Summit websites and app, time and date of access, time spent, referring URL and clickstream data
- Cookies and similar technologies as described in Section 8
- Badge scan records when you enter a session, activation or hosted function, and when you consent to share your details with a sponsor or exhibitor via lead retrieval
4.3 Information collected onsite
- Photography and video. Professional photographers and videographers engaged by the Summit will capture still and moving images throughout the event. See Section 6.
- Broadcast, streaming and press. Certain sessions may be recorded, live-streamed or made available to accredited media working from the Summit press facilities.
- CCTV and venue security. The Summit venues operate their own closed-circuit television systems and access controls in accordance with applicable law and their own privacy policies.
4.4 Information from other sources
- From the organisation that nominated or invited you, where you are attending as part of a delegation
- From publicly available sources such as your organisation’s website or professional networking profiles, used to verify professional details and prepare speaker or delegate biographies
- From sponsors, partners and co-hosts where you have registered through them
5. How we use your personal information
We use personal information to:
- process your registration, issue your credentials and manage your participation;
- manage hotel room blocks, accommodation bookings and arrival logistics;
- provide notifications, confirmations, agenda updates and operational communications before, during and after the Summit;
- operate the Summit app, deliver matchmaking suggestions and facilitate delegate-to-delegate meeting requests;
- deliver dietary, accessibility and interpretation accommodations you have requested;
- manage venue access, security screening and duty-of-care and emergency-response obligations;
- produce the event record, including photography, video and post-event reporting;
- measure attendance, engagement and satisfaction, and improve the design of future events;
- respond to your questions, comments and complaints;
- comply with legal, tax, accounting, immigration and regulatory obligations, including Canadian tax and withholding requirements applicable to the production of the Summit;
- establish, exercise or defend legal claims, investigate suspected fraud or misuse, and protect the rights, property and safety of delegates, staff and the public.
We do not sell, rent or trade your personal information. We do not use delegate information for automated decision-making that produces legal or similarly significant effects.
5.1 Legal bases (EEA, UK and other jurisdictions requiring one)
| Purpose | Legal basis |
|---|---|
| Registration, accommodation, credentialing, delivery of the Summit | Performance of a contract, or steps taken at your request prior to entering one |
| Event app, matchmaking, networking and engagement analytics | Legitimate interests in delivering a valuable delegate experience; consent where required for cookies or profile publication |
| Dietary, accessibility and health-related accommodations | Explicit consent (Art. 9(2)(a) UK/EU GDPR) |
| Photography, video, broadcast and press capture | Legitimate interests in documenting and promoting the Summit; consent where required by local law or where an image is used for marketing |
| Security, access control and duty of care | Legitimate interests in protecting persons and property; legal obligation where applicable |
| Tax, accounting, immigration and regulatory compliance | Compliance with a legal obligation |
| Marketing communications about future events | Consent, or legitimate interests where permitted for existing business contacts, in each case with an opt-out |
Where we rely on legitimate interests, we have assessed that our interests are not overridden by your rights and freedoms. You may request a summary of that assessment by contacting us.
6. Photography, video and media capture
The Summit is a professionally documented event. By attending, you acknowledge that:
- photographers and videographers engaged by the Summit will capture images and footage in session rooms, networking areas, receptions and hosted functions;
- selected sessions may be recorded, live-streamed or broadcast;
- accredited media may be present, and operate under their own editorial and privacy obligations;
- images and footage may be used in the Summit’s post-event report, on the Summit and host organisation websites and social channels, and in materials promoting future editions of the Summit.
Signage indicating that photography, filming and recording are taking place will be displayed at Summit venues and entrances. Any area in which capture does not take place will be identified onsite and in the app.
If you have a question or concern about the capture or use of your image, please contact us at the address in Section 15.
7. The Summit app, matchmaking and networking
The Summit app is provided by Brella. When you use it:
Profile visibility. The profile information you publish — including your name, photograph, title, organisation and stated interests — is visible to other registered delegates for the purpose of networking. You control what appears in your profile and may edit or hide it at any time through the app settings.
Matchmaking. The app suggests other delegates based on the interests and preferences you select. Suggestions are generated from information you have provided; they are not based on external profiling or third-party data.
Meetings and messages. Meeting requests and messages you send are visible to the recipient. Message content is retained for the duration of the event and for a limited period afterwards to allow you to export your contacts and follow up. Do not use the app to transmit confidential, price-sensitive or personal information you would not wish to be recorded.
Lead retrieval and badge scanning. Sponsors and exhibitors may ask to scan your badge or exchange contacts via the app. Your details are shared with that sponsor only when you agree to the scan or exchange. Once shared, the sponsor becomes an independent controller of that information and its use is governed by its own privacy policy. We recommend you ask before agreeing.
Post-event. Contacts you have connected with, and their shared details, remain available to you for export for 90 days after the Summit, after which app accounts are deactivated and data is deleted in accordance with Section 10.
8. Cookies and similar technologies
The Summit websites, the registration platform and the app use cookies and similar technologies (web beacons, pixels, tags and scripts).
Strictly necessary cookies authenticate you, maintain your session, secure the registration transaction and prevent fraudulent use of accounts. These cannot be switched off without breaking core functionality. Each time you log into the registration platform, a session cookie containing a unique encrypted identifier tied to your account is placed in your browser.
Functionality cookies remember choices such as your language preference (English or French) and login details.
Analytics and performance cookies help us understand how delegates use the sites and app so we can improve them. These are used only where you consent via the cookie banner, where consent is required in your jurisdiction.
Cookies may be session cookies (deleted when you close your browser) or persistent cookies (retained for a set period).
You may adjust your browser settings to refuse or delete cookies, and you may change your consent choices at any time via the cookie preference centre on the Summit websites. Disabling cookies will affect the functionality of registration, login and the app.
Data collected for web analytics may be processed on servers outside Canada. Analytics data is retained for a maximum of 18 months.
9. Who we share your personal information with
We share personal information only as described below, and only with recipients bound by confidentiality and, where they act as processors, by written data processing agreements limiting use to the purposes we specify.
| Recipient category | Purpose |
|---|---|
| Streampoint Solutions | Registration, accommodation and housing, onsite check-in, lead retrieval |
| Brella Ltd. / Brella Inc. | Event app, matchmaking, networking, agenda and engagement analytics |
| Olmstead Productions, Inc. (e2k) and its production sub-contractors | Event production, delegate services, staffing, transportation, warehousing, print, photography and video |
| Summit venues and hotels | Venue access, room reservations, catering, security and health and safety |
| Interpretation, captioning and accessibility providers | Delivery of the accommodations you request |
| Payment processors (PCI DSS Level 1 certified) | Processing of delegate-paid transactions |
| Cloud hosting and IT providers | Secure storage and operation of the platforms described above |
| Sponsors and exhibitors | Only where you have agreed to a badge scan or contact exchange |
| Professional advisers, auditors and insurers | Legal, tax, accounting and risk management |
| Government, regulatory and law enforcement authorities | Where required by law, a valid order or search warrant, or to establish, exercise or defend legal claims |
Personal information may also be transferred as part of a corporate transaction such as a merger, acquisition, consolidation or asset sale, in which case notice will be provided before the information becomes subject to a different privacy policy.
We do not sell, rent or otherwise provide your personal information to third parties for their own marketing purposes.
10. International transfers and where your information is stored
The Summit takes place in Canada and involves suppliers in multiple jurisdictions. Your personal information may be transferred to, stored in and processed in:
- Canada — venue, hotel, production and accessibility suppliers; host organisation systems
- The United States — Streampoint’s data centres and the event producer’s systems
- The European Economic Area (Finland) — Brella’s servers, with joint controllership between Brella Ltd. and Brella Inc. (US) for certain communications
- The United Kingdom — remote access only. Members of the production team who work from the United Kingdom may access the registration and event app systems from there. No delegate data is stored in the United Kingdom and e2k UK Ltd is not engaged on the Summit.
- Other jurisdictions where the controller or its service providers operate, including Hong Kong and India
Personal information stored outside your jurisdiction may be subject to the laws of that jurisdiction, including lawful access by its courts, law enforcement and national security authorities.
Where personal information is transferred out of the EEA, the UK, Switzerland or Québec, we put in place appropriate safeguards — including EU/UK Standard Contractual Clauses, transfer risk assessments and, in respect of Québec residents, privacy impact assessments as required by Law 25. You may request a copy of the safeguards used by contacting us at the address in Section 15.
11. Retention
We retain personal information only as long as necessary for the purposes described in this Notice, and thereafter as required or permitted by applicable law.
| Category | Indicative retention |
|---|---|
| Registration and attendance records | 24 months following the Summit, then deleted or anonymised |
| Accommodation and housing records | Deleted within 180 days of contract expiry with the housing platform |
| Dietary, accessibility and health-related information | Deleted within 30 days of the close of the Summit |
| Event app profiles, messages and meeting records | Deactivated 90 days after the Summit; deleted within 180 days |
| Photography and video | Retained as part of the permanent event archive |
| Financial and tax records | As required by Canadian, US and UK statutory retention periods |
| Marketing contact preferences | Until you withdraw consent or opt out |
Once personal information is no longer required, it is securely deleted or irreversibly anonymised. Anonymised data is no longer personal information and may be used for analytical, research and statistical purposes.
12. Your rights
Subject to applicable law and to verification of your identity, you may:
- Access — obtain confirmation of whether we hold personal information about you, a copy of it, and information about how it is used and with whom it is shared
- Correct — have inaccurate or incomplete information rectified
- Erase — request deletion of your personal information
- Restrict — request that we pause processing while an objection or accuracy dispute is resolved
- Object — object to processing carried out on the basis of legitimate interests, and to direct marketing at any time
- Port — receive your information in a structured, commonly used, machine-readable format, or have it transmitted to another organisation
- Withdraw consent — where processing is based on consent, withdraw it at any time without affecting the lawfulness of processing before withdrawal
- De-index (Québec residents) — request that a hyperlink to your personal information be de-indexed or ceased to be disseminated where the conditions of Law 25 are met
- Non-discrimination (California residents) — exercise your rights without receiving different treatment or service
To exercise any of these rights, contact us as set out in Section 15. We will respond within the period required by applicable law — generally 30 days under PIPEDA and Québec Law 25, and one month under the UK and EU GDPR. If we cannot fully honour a request, we will explain why.
13. Security
We maintain reasonable administrative, technical and physical safeguards designed to protect personal information against unauthorised access, use, modification, loss and disclosure. These include role-based access on a need-to-know basis, encryption of data in transit and at rest, password protection, network firewalls, restricted physical access, vendor security assessments and contractual security obligations on all processors.
No method of transmission or storage is entirely secure. While we use commercially reasonable means to protect your personal information, we cannot guarantee absolute security. Email, instant messaging and similar means of communication are not encrypted; please do not send confidential or sensitive information by these means.
If a confidentiality incident presents a risk of serious injury, we will notify the affected individuals and the relevant supervisory authorities as required by applicable law.
14. Minors
The Summit and its digital platforms are intended for business professionals and are not directed at children. We do not knowingly collect personal information from anyone under the age of 14 in Québec, or under 16 in the European Union, the United Kingdom and elsewhere in Canada, without verifiable parental or guardian consent. If we learn that we have collected such information without appropriate consent, we will delete it promptly. Parents or guardians with concerns may contact us at the address in Section 15.
15. Contact us and how to complain
For any question about this Notice, to exercise your rights, or to raise a concern about how your personal information has been handled:
Publisher — first point of contact
registration@investmentsummit.ca
Olmstead Productions, Inc. dba e2k events × entertainment
445 North Whisman Road, Suite 100, Mountain View, California 94043, USA
We will acknowledge your request and, where it concerns a right that must be exercised against the controller, route it to them on your behalf.
Controller / Privacy Officer
privacy@cppib.com
Canada Pension Plan Investment Board, Attn: Managing Director, Head of Compliance
One Queen Street East, Suite 2500, Toronto, ON, Canada M5C 2W5
Platform-specific requests
Registration and accommodation: privacy@streampoint.com or https://privacy.streampoint.com
Event app and networking: dpo@brella.io or support@brella.io
If you are not satisfied with our response, you may lodge a complaint with the supervisory authority in your jurisdiction, including:
- Canada — Office of the Privacy Commissioner of Canada, info@priv.gc.ca, 1-800-282-1376
- Québec — Commission d’accès à l’information du Québec
- United Kingdom — Information Commissioner’s Office
- European Economic Area — the data protection authority of your country of residence, place of work or the place of the alleged infringement
16. Links to other websites
The Summit websites and app may contain links to sites operated independently of the Summit and its host organisation. These links are provided for convenience and do not constitute an endorsement. Independently operated sites have their own privacy policies and terms of use, over which we have no control and for which we accept no responsibility. We recommend you review them carefully.
17. Changes to this Notice
This Notice may be updated to reflect changes in our practices or in applicable law. The revised Notice will be posted on the Summit websites, on the registration platform and in the app, with an updated “Last updated” date. Where changes are significant, we will provide more prominent notice, which may include email notification to registered delegates before the change takes effect. We encourage you to review this Notice periodically.
18. Language
The Canada Investment Summit is conducted primarily in English. All key delegate resources — including this Notice, the registration platform, the Summit app, the agenda and delegate communications — are provided in both English and French.
Le Sommet sur l’investissement au Canada se déroule principalement en anglais. Toutes les ressources essentielles destinées aux délégués — y compris le présent avis, la plateforme d’inscription, l’application du Sommet, le programme et les communications aux délégués — sont offertes en anglais et en français.
Partie II — Avis de confidentialité destiné aux délégués (Français)
- 1. Objet et portée
- 2. Qui est responsable de vos renseignements personnels
- 3. Définitions
- 4. Renseignements personnels que nous recueillons
- 5. Utilisation de vos renseignements personnels
- 6. Photographie, vidéo et captation médiatique
- 7. Application du Sommet, jumelage et réseautage
- 8. Témoins et technologies similaires
- 9. Personnes et organisations avec qui nous communiquons vos renseignements personnels
- 10. Transferts internationaux et lieu de conservation de vos renseignements
- 11. Conservation
- 12. Vos droits
- 13. Sécurité
- 14. Mineurs
- 15. Nous joindre et porter plainte
- 16. Liens vers d’autres sites Web
- 17. Modifications du présent Avis
- 18. Langue
Canada Investment Summit 2026 — Delegate Privacy Notice
Date d’entrée en vigueur : le 24 août 2026
Dernière mise à jour : le 24 août 2026
Champ d’application : L’inscription, l’hébergement, l’application événementielle et les outils de réseautage du Sommet, ainsi que la participation sur place au Sommet sur l’investissement au Canada, les 14 et 15 septembre 2026, à Toronto (Ontario), Canada.
1. Objet et portée
Le présent avis de confidentialité (l’« Avis ») explique comment les renseignements personnels sont recueillis, utilisés, communiqués, conservés et autrement gérés dans le cadre du Sommet sur l’investissement au Canada 2026 (le « Sommet »).
Il vise les renseignements personnels traités par l’entremise :
- de la plateforme d’inscription et d’hébergement du Sommet exploitée par Streampoint Solutions (« Streampoint ») ;
- de l’application événementielle, des outils de jumelage et de réseautage du Sommet exploités par Brella Ltd. (« Brella ») ;
- des sites Web du Sommet, soit investmentsummit.ca et sommetinvestissement.ca ; et
- des services aux délégués offerts sur place dans les lieux du Sommet, y compris l’accueil, la remise des badges, l’accès aux séances, l’accueil des invités, la sécurité et la captation médiatique.
Le présent Avis ne vise pas les pratiques générales de confidentialité de Streampoint, de Brella, des lieux du Sommet, des hôtels ou de tout autre tiers dans le cadre de leurs propres activités commerciales. Ces organisations maintiennent leurs propres politiques de confidentialité, que nous vous invitons à consulter :
- Streampoint : https://streampoint.com/privacy-policy-2/
- Brella : https://www.brella.io/privacy-notice
- Investissements RPC : https://www.cppinvestments.com/privacy-policy/
- e2k / Olmstead Productions, Inc. : https://www.e2k.com/privacy/
En vous inscrivant au Sommet ou en y participant, vous reconnaissez les pratiques décrites dans le présent Avis. Lorsque la loi applicable exige votre consentement, nous l’obtiendrons séparément et vous pourrez le retirer conformément à la section 12.
Lieu de publication du présent Avis. Le présent Avis est publié et tenu à jour à e2k.com/cis26privacy par Olmstead Productions, Inc., faisant affaire sous le nom e2k events × entertainment, éditeur du site Web d’inscription du Sommet et de l’application événementielle du Sommet. Il est accessible par lien depuis la plateforme d’inscription, depuis l’application du Sommet et ses fiches dans les boutiques d’applications, ainsi que depuis les sites Web du Sommet. La version publiée à e2k.com/cis26privacy fait foi.
2. Qui est responsable de vos renseignements personnels
Éditeur. Olmstead Productions, Inc., faisant affaire sous le nom e2k events × entertainment (« e2k »), 445 North Whisman Road, Suite 100, Mountain View, Californie 94043, États-Unis, est le producteur du Sommet ainsi que l’éditeur du site Web d’inscription et de l’application événementielle du Sommet, y compris de ses fiches dans l’App Store d’Apple et sur Google Play. e2k publie et tient à jour le présent Avis et constitue votre premier point de contact pour toute question s’y rapportant.
e2k traite les renseignements personnels pour le compte du responsable du traitement désigné ci-dessous et suivant ses instructions documentées. La publication du présent Avis et l’exploitation des plateformes du Sommet ne font pas de e2k le responsable du traitement de vos renseignements personnels.
Coordonnées : registration@investmentsummit.ca
Responsable du traitement. Investissements RPC (Office d’investissement du régime de pensions du Canada) est l’organisation qui détermine les fins et les moyens du traitement de vos renseignements personnels dans le cadre du Sommet ; elle en est le responsable du traitement et, en droit canadien, l’organisation responsable de ces renseignements.
Coordonnées : privacy@cppib.com
Office d’investissement du régime de pensions du Canada, à l’attention du directeur général, chef de la conformité, One Queen Street East, bureau 2500, Toronto (Ontario) Canada M5C 2W5
Sous-traitants ultérieurs. Streampoint et Brella traitent des renseignements personnels à titre de sous-traitants ultérieurs mandatés par e2k, respectivement pour l’inscription et l’hébergement ainsi que pour l’application événementielle et les outils de réseautage, dans chaque cas en vertu d’ententes écrites de traitement des données. Ils agissent suivant nos instructions et ne sont pas autorisés à utiliser vos renseignements personnels à leurs propres fins.
Responsable de la protection des renseignements personnels. Aux fins de la législation fédérale canadienne en matière de protection de la vie privée et de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (telle que modifiée par la Loi 25), la personne responsable de la protection des renseignements personnels dans le cadre du Sommet est le directeur général, chef de la conformité, Investissements RPC, joignable à privacy@cppib.com.
Délégué à la protection des données (demandes UE/R.-U.). Les délégués situés dans l’Espace économique européen ou au Royaume-Uni peuvent également nous écrire à registration@investmentsummit.ca ; nous acheminerons la demande comme il est indiqué à la section 15. Le délégué à la protection des données de Brella peut être joint à dpo@brella.io pour ce qui concerne les traitements effectués par l’entremise de l’application du Sommet.
3. Définitions
Renseignements personnels (également « données à caractère personnel ») s’entend de tout renseignement concernant une personne physique identifiée ou identifiable, y compris le nom, les coordonnées professionnelles, les images, les opinions exprimées au sujet d’une personne et les identifiants en ligne. Dans certains territoires, les coordonnées professionnelles utilisées uniquement à des fins d’affaires sont exclues de certaines exigences des lois sur la protection de la vie privée.
Responsable du traitement s’entend de la partie qui détermine les fins et les moyens du traitement des renseignements personnels.
Sous-traitant s’entend de la partie qui traite des renseignements personnels pour le compte du responsable du traitement.
Renseignements personnels sensibles s’entend des catégories bénéficiant d’une protection accrue en vertu de la loi applicable, notamment les renseignements révélant l’état de santé, les exigences alimentaires susceptibles de révéler une conviction religieuse ou un état de santé, les besoins en matière d’accessibilité et, dans certains territoires, les données biométriques ou de localisation précise.
Délégué s’entend de toute personne inscrite ou participante au Sommet : participant, conférencier, commanditaire, exposant, représentant des médias, invité ou membre du personnel.
4. Renseignements personnels que nous recueillons
4.1 Renseignements que vous fournissez directement
Inscription et accréditation (par Streampoint)
- Nom légal complet, nom d’usage et nom devant figurer sur votre badge
- Titre du poste, organisation et type d’organisation
- Adresse courriel professionnelle, numéros de téléphone professionnel et mobile, adresse postale professionnelle
- Pays de résidence et citoyenneté ou nationalité, lorsque requis pour l’accès aux lieux, l’immigration ou le contrôle de sécurité
- Renseignements figurant sur une pièce d’identité délivrée par un gouvernement, lorsque requis pour la sécurité des lieux ou l’accréditation (recueillis sur place, vérifiés et non conservés, sauf si la loi l’exige)
- Catégorie d’inscription, choix de séances et de programme, et participation à une délégation ou à des rencontres bilatérales
- Coordonnées d’une personne à joindre en cas d’urgence
- Préférence linguistique (anglais ou français)
Besoins en matière d’accessibilité, exigences alimentaires et renseignements liés à la santé
- Exigences alimentaires et allergies
- Besoins en matière d’accessibilité, y compris les demandes d’interprétation en ASL ou en LSQ, d’aide auditive, d’assistance à la mobilité, de sous-titrage ou d’autres mesures d’adaptation
Ces renseignements peuvent constituer des renseignements personnels sensibles. Nous les recueillons uniquement lorsque vous choisissez de les fournir, les utilisons exclusivement pour offrir la mesure d’adaptation demandée, les communiquons uniquement au fournisseur qui assure cette prestation (par exemple, un traiteur ou un fournisseur de services d’interprétation), et les supprimons rapidement après la clôture du Sommet.
Hébergement et déplacements (par Streampoint)
- Détails de la réservation d’hôtel, dates d’arrivée et de départ, type de chambre et préférences, et renseignements figurant sur la liste des chambres
- Renseignements sur les déplacements et l’arrivée, lorsque vous les fournissez aux fins du transport terrestre ou de la coordination des arrivées
- Renseignements relatifs à la carte de paiement lorsqu’une réservation est payée par le délégué — traités directement par un fournisseur de services de paiement certifié PCI DSS de niveau 1 et non conservés par les organisateurs du Sommet
Profil dans l’application événementielle et outils de réseautage (par Brella)
- Renseignements de profil que vous choisissez de publier, y compris photographie, notice biographique, fonction, organisation et champs d’intérêt ou domaines d’investissement
- Intérêts de réseautage et préférences de jumelage que vous sélectionnez
- Demandes de rencontre envoyées ou reçues, heures et lieux des rencontres, et acceptation ou refus des demandes
- Messages échangés avec d’autres délégués au moyen de la fonction de clavardage
- Séances mises en signet, sélections au programme, réponses aux sondages et aux périodes de questions, et réponses aux questionnaires de rétroaction
Correspondance
- Renseignements que vous fournissez lorsque vous communiquez avec le comptoir d’inscription, l’équipe des services aux délégués ou le personnel sur place, par courriel, par téléphone ou en personne, y compris le contenu de votre demande
4.2 Renseignements recueillis automatiquement
- Adresse IP, identifiants d’appareil, type et version de l’appareil et du navigateur, système d’exploitation, résolution d’écran et données de diagnostic
- Pages consultées sur les sites Web et l’application du Sommet, date et heure de l’accès, durée de consultation, URL de provenance et données de parcours
- Témoins et technologies similaires, tel qu’il est décrit à la section 8
- Registres de lecture de badge lorsque vous entrez dans une séance, une activation ou une fonction organisée, et lorsque vous consentez à communiquer vos coordonnées à un commanditaire ou à un exposant au moyen de la collecte de contacts
4.3 Renseignements recueillis sur place
- Photographie et vidéo. Des photographes et vidéastes professionnels mandatés par le Sommet réaliseront des images fixes et animées tout au long de l’événement. Voir la section 6.
- Diffusion, diffusion en continu et presse. Certaines séances peuvent être enregistrées, diffusées en continu ou mises à la disposition des médias accrédités travaillant depuis les installations de presse du Sommet.
- Vidéosurveillance et sécurité des lieux. Les lieux du Sommet exploitent leurs propres systèmes de télévision en circuit fermé et de contrôle d’accès, conformément à la loi applicable et à leurs propres politiques de confidentialité.
4.4 Renseignements provenant d’autres sources
- De l’organisation qui vous a désigné ou invité, lorsque vous participez au sein d’une délégation
- De sources accessibles au public, telles que le site Web de votre organisation ou vos profils de réseautage professionnel, utilisées pour vérifier vos renseignements professionnels et préparer les notices biographiques des conférenciers et des délégués
- De commanditaires, de partenaires et de coorganisateurs auprès desquels vous vous êtes inscrit
5. Utilisation de vos renseignements personnels
Nous utilisons les renseignements personnels pour :
- traiter votre inscription, délivrer vos accréditations et gérer votre participation ;
- gérer les blocs de chambres, les réservations d’hébergement et la logistique des arrivées ;
- transmettre des avis, des confirmations, des mises à jour du programme et des communications opérationnelles avant, pendant et après le Sommet ;
- exploiter l’application du Sommet, formuler des suggestions de jumelage et faciliter les demandes de rencontre entre délégués ;
- offrir les mesures d’adaptation alimentaires, d’accessibilité et d’interprétation que vous avez demandées ;
- gérer l’accès aux lieux, le contrôle de sécurité ainsi que les obligations de diligence et d’intervention d’urgence ;
- produire les archives de l’événement, y compris la photographie, la vidéo et les rapports post-événement ;
- mesurer la participation, l’engagement et la satisfaction, et améliorer la conception des événements futurs ;
- répondre à vos questions, commentaires et plaintes ;
- respecter les obligations légales, fiscales, comptables, réglementaires et en matière d’immigration, y compris les exigences fiscales et de retenue canadiennes applicables à la production du Sommet ;
- établir, exercer ou défendre des droits en justice, enquêter sur une fraude ou un usage abusif présumé, et protéger les droits, les biens et la sécurité des délégués, du personnel et du public.
Nous ne vendons, ne louons ni n’échangeons vos renseignements personnels. Nous n’utilisons pas les renseignements des délégués à des fins de décision automatisée produisant des effets juridiques ou des effets significatifs analogues.
5.1 Fondements juridiques (EEE, R.-U. et autres territoires l’exigeant)
| Finalité | Fondement juridique |
|---|---|
| Inscription, hébergement, accréditation, tenue du Sommet | Exécution d’un contrat ou mesures prises à votre demande avant la conclusion d’un contrat |
| Application événementielle, jumelage, réseautage et analyse de l’engagement | Intérêts légitimes à offrir une expérience utile aux délégués ; consentement lorsque requis pour les témoins ou la publication du profil |
| Mesures d’adaptation alimentaires, d’accessibilité et liées à la santé | Consentement explicite (art. 9(2)a) du RGPD de l’UE et du R.-U.) |
| Photographie, vidéo, diffusion et captation par la presse | Intérêts légitimes à documenter et à promouvoir le Sommet ; consentement lorsque la loi locale l’exige ou lorsqu’une image est utilisée à des fins de marketing |
| Sécurité, contrôle d’accès et devoir de diligence | Intérêts légitimes à protéger les personnes et les biens ; obligation légale le cas échéant |
| Conformité fiscale, comptable, réglementaire et en matière d’immigration | Respect d’une obligation légale |
| Communications de marketing relatives à des événements futurs | Consentement, ou intérêts légitimes lorsque permis à l’égard de contacts d’affaires existants, dans chaque cas avec possibilité de retrait |
Lorsque nous invoquons les intérêts légitimes, nous avons évalué que ceux-ci ne prévalent pas sur vos droits et libertés. Vous pouvez demander un résumé de cette évaluation en communiquant avec nous.
6. Photographie, vidéo et captation médiatique
Le Sommet est un événement documenté par des professionnels. En y participant, vous reconnaissez que :
- des photographes et vidéastes mandatés par le Sommet réaliseront des images et des séquences dans les salles de séance, les aires de réseautage, les réceptions et les fonctions organisées ;
- certaines séances peuvent être enregistrées, diffusées en continu ou retransmises ;
- des médias accrédités peuvent être présents et exercent leurs activités selon leurs propres obligations rédactionnelles et de confidentialité ;
- les images et séquences peuvent être utilisées dans le rapport post-événement du Sommet, sur les sites Web et les canaux sociaux du Sommet et de l’organisation hôte, ainsi que dans le matériel promotionnel des éditions futures du Sommet.
Une signalisation indiquant que des activités de photographie, de tournage et d’enregistrement sont en cours sera affichée aux lieux et aux entrées du Sommet. Toute aire où aucune captation n’a lieu sera signalée sur place et dans l’application.
Si vous avez une question ou une préoccupation concernant la captation ou l’utilisation de votre image, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées indiquées à la section 15.
7. Application du Sommet, jumelage et réseautage
L’application du Sommet est fournie par Brella. Lorsque vous l’utilisez :
Visibilité du profil. Les renseignements de profil que vous publiez — y compris votre nom, votre photographie, votre titre, votre organisation et vos champs d’intérêt déclarés — sont visibles par les autres délégués inscrits aux fins du réseautage. Vous contrôlez le contenu de votre profil et pouvez le modifier ou le masquer à tout moment dans les paramètres de l’application.
Jumelage. L’application suggère d’autres délégués en fonction des intérêts et des préférences que vous sélectionnez. Les suggestions sont générées à partir des renseignements que vous avez fournis ; elles ne reposent pas sur un profilage externe ni sur des données de tiers.
Rencontres et messages. Les demandes de rencontre et les messages que vous envoyez sont visibles par le destinataire. Le contenu des messages est conservé pendant la durée de l’événement et pendant une période limitée par la suite, afin de vous permettre d’exporter vos contacts et d’assurer un suivi. N’utilisez pas l’application pour transmettre des renseignements confidentiels, des informations sensibles sur le plan des marchés ou des renseignements personnels que vous ne souhaiteriez pas voir consignés.
Collecte de contacts et lecture de badge. Les commanditaires et exposants peuvent vous demander de lire votre badge ou d’échanger vos coordonnées au moyen de l’application. Vos coordonnées sont communiquées à ce commanditaire uniquement lorsque vous acceptez la lecture ou l’échange. Une fois communiquées, le commanditaire devient un responsable du traitement indépendant à l’égard de ces renseignements, et leur utilisation est régie par sa propre politique de confidentialité. Nous vous recommandons de vous en informer au préalable.
Après l’événement. Les contacts avec lesquels vous vous êtes connecté, ainsi que leurs coordonnées communiquées, demeurent exportables pendant 90 jours après le Sommet, après quoi les comptes de l’application sont désactivés et les données supprimées conformément à la section 10.
8. Témoins et technologies similaires
Les sites Web du Sommet, la plateforme d’inscription et l’application utilisent des témoins et des technologies similaires (pixels invisibles, pixels espions, balises et scripts).
Les témoins strictement nécessaires vous authentifient, maintiennent votre session, sécurisent la transaction d’inscription et préviennent l’usage frauduleux des comptes. Ils ne peuvent être désactivés sans compromettre les fonctionnalités essentielles. Chaque fois que vous ouvrez une session sur la plateforme d’inscription, un témoin de session contenant un identifiant chiffré unique lié à votre compte est déposé dans votre navigateur.
Les témoins de fonctionnalité mémorisent vos choix, tels que votre préférence linguistique (anglais ou français) et vos identifiants de connexion.
Les témoins d’analyse et de performance nous aident à comprendre comment les délégués utilisent les sites et l’application afin que nous puissions les améliorer. Ils ne sont utilisés qu’avec votre consentement donné au moyen de la bannière de témoins, lorsque ce consentement est requis dans votre territoire.
Les témoins peuvent être des témoins de session (supprimés à la fermeture de votre navigateur) ou persistants (conservés pendant une période déterminée).
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer les témoins, et vous pouvez modifier vos choix de consentement à tout moment au moyen du centre de préférences relatif aux témoins des sites Web du Sommet. La désactivation des témoins nuira au fonctionnement de l’inscription, de la connexion et de l’application.
Les données recueillies à des fins d’analyse Web peuvent être traitées sur des serveurs situés à l’extérieur du Canada. Les données d’analyse sont conservées pendant une période maximale de 18 mois.
9. Personnes et organisations avec qui nous communiquons vos renseignements personnels
Nous communiquons des renseignements personnels uniquement de la manière décrite ci-dessous, et seulement à des destinataires liés par une obligation de confidentialité et, lorsqu’ils agissent à titre de sous-traitants, par des ententes écrites de traitement des données limitant l’utilisation aux fins que nous précisons.
| Catégorie de destinataire | Finalité |
|---|---|
| Streampoint Solutions | Inscription, hébergement et gestion des chambres, accueil sur place, collecte de contacts |
| Brella Ltd. / Brella Inc. | Application événementielle, jumelage, réseautage, programme et analyse de l’engagement |
| Olmstead Productions, Inc. (e2k) et ses sous-traitants de production | Production de l’événement, services aux délégués, dotation, transport, entreposage, impression, photographie et vidéo |
| Lieux du Sommet et hôtels | Accès aux lieux, réservations de chambres, restauration, sécurité, santé et sécurité |
| Fournisseurs de services d’interprétation, de sous-titrage et d’accessibilité | Prestation des mesures d’adaptation que vous demandez |
| Fournisseurs de services de paiement (certifiés PCI DSS niveau 1) | Traitement des opérations payées par les délégués |
| Fournisseurs d’hébergement infonuagique et de services informatiques | Stockage sécurisé et exploitation des plateformes décrites ci-dessus |
| Commanditaires et exposants | Uniquement lorsque vous avez accepté une lecture de badge ou un échange de coordonnées |
| Conseillers professionnels, auditeurs et assureurs | Gestion juridique, fiscale, comptable et des risques |
| Autorités gouvernementales, réglementaires et policières | Lorsque la loi, une ordonnance valide ou un mandat de perquisition l’exige, ou pour établir, exercer ou défendre des droits en justice |
Les renseignements personnels peuvent également être transférés dans le cadre d’une opération commerciale telle qu’une fusion, une acquisition, un regroupement ou une vente d’actifs, auquel cas un avis sera donné avant que les renseignements ne soient assujettis à une politique de confidentialité différente.
Nous ne vendons, ne louons ni ne fournissons autrement vos renseignements personnels à des tiers à leurs propres fins de marketing.
10. Transferts internationaux et lieu de conservation de vos renseignements
Le Sommet se tient au Canada et fait appel à des fournisseurs établis dans plusieurs territoires. Vos renseignements personnels peuvent être transférés, conservés et traités :
- Au Canada — fournisseurs des lieux, hôteliers, de production et d’accessibilité ; systèmes de l’organisation hôte
- Aux États-Unis — centres de données de Streampoint et systèmes du producteur de l’événement
- Dans l’Espace économique européen (Finlande) — serveurs de Brella, avec responsabilité conjointe de Brella Ltd. et de Brella Inc. (É.-U.) pour certaines communications
- Au Royaume-Uni — accès à distance uniquement. Les membres de l’équipe de production qui travaillent depuis le Royaume-Uni peuvent accéder de là aux systèmes d’inscription et à l’application événementielle. Aucune donnée de délégué n’y est conservée et e2k UK Ltd n’est pas mandatée pour le Sommet.
- Dans d’autres territoires où le responsable du traitement ou ses fournisseurs de services exercent leurs activités, notamment Hong Kong et l’Inde
Les renseignements personnels conservés à l’extérieur de votre territoire peuvent être assujettis aux lois de ce territoire, y compris à l’accès légal par ses tribunaux, ses organismes d’application de la loi et ses autorités de sécurité nationale.
Lorsque des renseignements personnels sont transférés à l’extérieur de l’EEE, du Royaume-Uni, de la Suisse ou du Québec, nous mettons en place des garanties appropriées — notamment les clauses contractuelles types de l’UE et du R.-U., des évaluations des risques liés au transfert et, à l’égard des résidents du Québec, des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée exigées par la Loi 25. Vous pouvez obtenir une copie des garanties utilisées en communiquant avec nous aux coordonnées indiquées à la section 15.
11. Conservation
Nous ne conservons les renseignements personnels que le temps nécessaire aux fins décrites dans le présent Avis, puis pendant la durée requise ou permise par la loi applicable.
| Catégorie | Durée de conservation indicative |
|---|---|
| Dossiers d’inscription et de participation | 24 mois suivant le Sommet, puis suppression ou anonymisation |
| Dossiers d’hébergement et de gestion des chambres | Suppression dans les 180 jours suivant l’expiration du contrat avec la plateforme d’hébergement |
| Renseignements alimentaires, d’accessibilité et liés à la santé | Suppression dans les 30 jours suivant la clôture du Sommet |
| Profils, messages et dossiers de rencontres dans l’application | Désactivation 90 jours après le Sommet ; suppression dans les 180 jours |
| Photographies et vidéos | Conservées dans les archives permanentes de l’événement |
| Documents financiers et fiscaux | Selon les durées de conservation prévues par la loi au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni |
| Préférences de contact à des fins de marketing | Jusqu’au retrait de votre consentement ou de votre inscription |
Une fois que les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, ils sont supprimés de façon sécuritaire ou anonymisés de manière irréversible. Les données anonymisées ne constituent plus des renseignements personnels et peuvent être utilisées à des fins d’analyse, de recherche et de statistique.
12. Vos droits
Sous réserve de la loi applicable et de la vérification de votre identité, vous pouvez :
- Accéder — obtenir confirmation que nous détenons des renseignements personnels vous concernant, en obtenir copie et être informé de leur utilisation et des personnes avec qui ils sont communiqués
- Rectifier — faire corriger des renseignements inexacts ou incomplets
- Supprimer — demander la suppression de vos renseignements personnels
- Limiter — demander la suspension du traitement pendant l’examen d’une opposition ou d’une contestation d’exactitude
- Vous opposer — vous opposer au traitement fondé sur les intérêts légitimes, et au marketing direct en tout temps
- Transférer — recevoir vos renseignements dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou les faire transmettre à une autre organisation
- Retirer votre consentement — lorsque le traitement repose sur le consentement, le retirer à tout moment sans que cela n’affecte la licéité du traitement antérieur
- Demander la désindexation (résidents du Québec) — demander la cessation de la diffusion d’un renseignement personnel ou la désindexation d’un hyperlien y donnant accès, lorsque les conditions de la Loi 25 sont réunies
- Ne subir aucune discrimination (résidents de la Californie) — exercer vos droits sans faire l’objet d’un traitement ou d’un service différent
Pour exercer l’un de ces droits, communiquez avec nous aux coordonnées indiquées à la section 15. Nous répondrons dans le délai prévu par la loi applicable — généralement 30 jours en vertu de la LPRPDE et de la Loi 25 du Québec, et un mois en vertu du RGPD du R.-U. et de l’UE. Si nous ne pouvons donner pleinement suite à une demande, nous vous en expliquerons les motifs.
13. Sécurité
Nous maintenons des mesures de protection administratives, techniques et physiques raisonnables visant à protéger les renseignements personnels contre l’accès, l’utilisation, la modification, la perte et la communication non autorisés. Ces mesures comprennent des accès fondés sur les rôles et le besoin de connaître, le chiffrement des données en transit et au repos, la protection par mot de passe, des pare-feu réseau, un accès physique restreint, l’évaluation de la sécurité des fournisseurs et des obligations contractuelles de sécurité imposées à tous les sous-traitants.
Aucune méthode de transmission ou de stockage n’est entièrement sécuritaire. Bien que nous employions des moyens commercialement raisonnables pour protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons en garantir la sécurité absolue. Le courriel, la messagerie instantanée et les moyens de communication similaires ne sont pas chiffrés ; veuillez ne pas transmettre de renseignements confidentiels ou sensibles par ces moyens.
Si un incident de confidentialité présente un risque de préjudice sérieux, nous en aviserons les personnes concernées et les autorités de surveillance compétentes, conformément à la loi applicable.
14. Mineurs
Le Sommet et ses plateformes numériques s’adressent à des professionnels du milieu des affaires et ne visent pas les enfants. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de personnes âgées de moins de 14 ans au Québec, ni de moins de 16 ans dans l’Union européenne, au Royaume-Uni et ailleurs au Canada, sans le consentement vérifiable d’un parent ou d’un tuteur. Si nous apprenons que de tels renseignements ont été recueillis sans le consentement approprié, nous les supprimerons rapidement. Les parents ou tuteurs ayant des préoccupations peuvent communiquer avec nous aux coordonnées indiquées à la section 15.
15. Nous joindre et porter plainte
Pour toute question concernant le présent Avis, pour exercer vos droits ou pour soulever une préoccupation quant au traitement de vos renseignements personnels :
Éditeur — premier point de contact
registration@investmentsummit.ca
Olmstead Productions, Inc., faisant affaire sous le nom e2k events × entertainment
445 North Whisman Road, Suite 100, Mountain View, Californie 94043, États-Unis
Nous accuserons réception de votre demande et, lorsqu’elle vise un droit devant être exercé auprès du responsable du traitement, nous la lui transmettrons en votre nom.
Responsable du traitement / responsable de la protection des renseignements personnels
privacy@cppib.com
Office d’investissement du régime de pensions du Canada, à l’attention du directeur général, chef de la conformité
One Queen Street East, bureau 2500, Toronto (Ontario) Canada M5C 2W5
Demandes propres à une plateforme
Inscription et hébergement : privacy@streampoint.com ou https://privacy.streampoint.com
Application événementielle et réseautage : dpo@brella.io ou support@brella.io
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance de votre territoire, notamment :
- Canada — Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, info@priv.gc.ca, 1 800 282-1376
- Québec — Commission d’accès à l’information du Québec
- Royaume-Uni — Information Commissioner’s Office
- Espace économique européen — l’autorité de protection des données de votre pays de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation alléguée
16. Liens vers d’autres sites Web
Les sites Web et l’application du Sommet peuvent contenir des liens vers des sites exploités indépendamment du Sommet et de son organisation hôte. Ces liens sont fournis à titre de commodité et ne constituent pas une approbation. Les sites exploités de façon indépendante possèdent leurs propres politiques de confidentialité et conditions d’utilisation, sur lesquelles nous n’exerçons aucun contrôle et à l’égard desquelles nous n’assumons aucune responsabilité. Nous vous recommandons de les lire attentivement.
17. Modifications du présent Avis
Le présent Avis peut être mis à jour afin de refléter les changements apportés à nos pratiques ou à la loi applicable. L’Avis révisé sera publié sur les sites Web du Sommet, sur la plateforme d’inscription et dans l’application, accompagné d’une date de « dernière mise à jour » actualisée. Lorsque les modifications sont importantes, nous en donnerons un avis plus visible, qui peut comprendre une notification par courriel aux délégués inscrits avant la prise d’effet du changement. Nous vous encourageons à consulter le présent Avis périodiquement.
18. Langue
Le Sommet sur l’investissement au Canada se déroule principalement en anglais. Toutes les ressources essentielles destinées aux délégués — y compris le présent Avis, la plateforme d’inscription, l’application du Sommet, le programme et les communications aux délégués — sont offertes en anglais et en français.
The Canada Investment Summit is conducted primarily in English. All key delegate resources — including this Notice, the registration platform, the Summit app, the agenda and delegate communications — are provided in both English and French.